Phụ lục 3A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_____, ngày___ tháng___năm___

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

(đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp)

Gói thầu: ____ [ghi tên gói thầu]

Số: ________/__________             

              Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu...].

              Hôm nay, ngày___/___/___  tại địa chỉ:_________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:

Bên mời thầu:_________ [ghi tên Bên mời thầu]

Đại diện:_________

Chức vụ:_________

Địa chỉ:_________

Điện thoại:_______________                              Fax:_________

Nhà thầu:_________ [ghi tên nhà thầu]

              Đại diện:_________

              Chức vụ:_________

Địa chỉ:_________

Điện thoại:_______________                              Fax:_________

Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:             

- Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

- Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu phát hiện và đề xuất trong E-HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế;

- Thương thảo về nhân sự (nếu có):

- Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

- Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;

- Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào______ ngày___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành______bản, bên A giữ______bản, bên B giữ___ bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.

Ghi chú:

(1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong E-HSMT, Nghị định 63/CP, Luật đấu thầu.

Nguồn: Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT